Adjoint(e), administration et comptabilité

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse qui ne laisse rien au hasard, et atteignez vos buts avec efficience ? Vous avez des compétences démontrées en comptabilité et en administration et désirez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle ou vous pourrez mettre votre sens du détail et votre capacité d’analyse à profit? Si c’est le cas, ceci est une opportunité de carrière pour vous.

Relevant de la vice-présidence, vous aurait la charge de la comptabilité et de l’administration du bureau et de la réception. Vous possédez une bonne communication orale et écrite et usez de votre initiative, votre organisation et votre sens des priorités pour réaliser l’ensemble de vos tâches. Vous êtes reconnue comme une personne de confiance et savez faire preuve de discrétion (confidentialité) en tout temps.


Responsabilités principales

  • Effectuer la saisie des factures payables et en faire le suivi;
  • Facturation et encaissement des recevable;
  • Faire le suivi des compte-clients;
  • Ouverture de compte de nouveaux clients et fournisseurs
  • Gestion du processus d’approbation et de gestion du crédit
  • Effectuer les dépôts et préparer les paiements;
  • Concilier les reçus de cartes de crédit, obtenir l’approbation et céduler les paiements
  • Effectuer les rapports mensuels de TPS et TVQ
  • Effectuer les fermetures de fin de mois
  • Soutien et préparation de dossiers pour la fin d’année financière;
  • Classement des factures, dossiers et autres documents;
  • Effectuer les rapports financiers et de ventes (commissions);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives
  • Participation au budget et autres exercices de planification financière
  • Répondre au téléphone
  • Gestion du bureau
  • Effectue les achats de bureau
  • Soutien à l’équipe de direction, de ventes et marketing
  • Soutien aux ressources humaines et volet activités de groupe


Exigences et compétences

  • DEC en administration ou comptabilité
  • Minimum 3 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google (gmail, docs, sheet, drive)
  • Bonne connaissance et expérience des logiciels ERP/comptables
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Expérience dans une PME manufacturière est un atout


Conditions de travail générales

  • Un poste stimulant de responsabilités dans une petite équipe dans une entreprise en croissance.
  • Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville.
  • Poste permanent à temps plein : horaire de travail flexible
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Programme d’avantages sociaux


À propos de Vicone

Chez Vicone, la production, la conception et l'optimisation de profilés et de joints extrudés en caoutchouc sont notre plus grande force. Depuis 2004, nous soutenons les fabricants dans leur processus de développement de produits, du concept à la production, par l'entremise de nos services à valeur ajoutée. Nous prenons en charge pour vous la conception, la fabrication, la gestion des stocks, la production stratégique et les processus secondaires.

En collaborant avec Vicone, non seulement vous obtiendrez des produits de qualité, faits sur mesure pour votre utilisation et livrés à temps, mais vous trouverez également une équipe sur laquelle vous pouvez compter. Notre vision : Oser devenir meilleur.

Pour appliquer sur le poste, envoyer votre CV à Patrick Dupuis, Ressources Humaines pdupuis@viconerubber.com